Studentische Hilfskraft (m/w/d) Backoffice

📍 Kaiser-Wilhelm-Ring 40 in 50672 Köln ⏰ Teilzeit (16 bis 32 Stunden)

Mitarbeitende die um Kollegen werben

Standort: Köln
Position: Studentische Hilfskraft (m/w/d) Backoffice
Start: Ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Strukturen. Als wachsendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern und unserem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d), die unser Backoffice-Team tatkräftig unterstützt.

Wir bieten:

  • Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Handelsunternehmens
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Backoffice
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bestellung und Verwaltung von Betriebsmitteln für unsere Filialen
  • Recherche sowie Einholung und Vergleich von Angeboten (z. B. für Reparatur- und Servicedienstleistungen)
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unseren Systemen
  • Kontrolle von Wareneingangsbuchungen zur Sicherstellung korrekter Bestände
  • Prüfung und Kontrolle von Rechnungseingängen

Ihr Profil:

  • Sie sind immatrikuliert
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung idealerweise mit Anschreiben und Lebenslauf an:

bewerbung@michel-cigarren.de oder bequem per WhatsApp an +49 160 99223737

Ihre Ansprechpartnerin: Kira Saller